第一章 总则

　　第一条 为规范科研活动记录管理，完善科研档案保存体系，建立健全科研管理制度，保障科研工作的规范性和延续性，制定本制度。

　　第二条 本制度适用于本单位所有科研活动及相关人员，科研活动记录和档案保存遵循真实性、完整性、系统性、安全性原则。

第二章 科研活动记录制度

　　第三条 科研活动记录采用统一的《科研活动记录册》，包含支撑项目名称编号、活动时间地点、参与人员、活动内容详细描述、实验数据图表资料、问题记录与解决方案、记录人签字日期等栏目。记录册每页须连续编号，不得撕毁涂改，修改处需签字确认并注明修改时间。实验数据用蓝色或黑色钢笔记录，不得使用铅笔或可擦笔。

　　第四条 科研活动结束后24小时内完成记录，特殊情况不得超过72小时。项目负责人每月15日前检查记录册完整性并签字确认，课题组每月底向科研处提交记录册复印件备案。

第三章 科研档案保存制度

　　第五条 科研档案按项目类型分类编号：重大项目为ZD-年份-项目序号，一般项目为YB-年份-项目序号，横向合作为HX-年份-项目序号，基础研究为JC-年份-项目序号。档案保存期限为：国家级项目档案永久保存，省部级项目档案30年，市厅级项目档案15年，一般项目档案10年，过程性材料5年。

　　第六条 档案保存在工程楼3楼档案室，配备防火防潮防虫设备，温度控制在18-22℃，湿度控制在50-60%，设置24小时监控系统和门禁刷卡系统。电子档案存储在专用服务器，每周自动备份至异地服务器。

　　第七条 项目结束后30天内移交档案，程序为：项目组整理档案清单，科研处验收档案完整性，档案室接收并编号入库，出具档案移交证明。

第四章 科研档案管理体系

　　第八条 学院成立科研档案管理工作组（以下简称工作组），组长为分管科研院长，副组长为各专业系主任，成员为档案室主任及学院科研秘书。工作组负责制定政策、统筹规划、组织协调科研档案管理工作。

　　第九条 工作组负责制定年度档案管理计划、组织档案业务培训、开展档案检查评估、处理档案管理事务；负责档案接收整理保管、提供档案查阅服务、维护档案保存设施、编制档案统计报表；学院内各学科科研教师负责督促课题组按时记录、定期检查记录质量、按时移交项目档案、配合档案管理工作。

　　第十条 档案管理年度工作流程：1-2月制定年度计划并培训相关人员，3-11月日常管理和定期检查，12月年度总结和档案统计。

第五章 监督机制

　　第十一条 实行三级检查制度：工作组每月自查，每季度抽查30%科研活动记录。检查内容包括记录册填写完整性（30分）、档案移交及时性（25分）、档案保存规范性（25分）、制度执行情况（20分）。

　　第十二条 学科教师科研活动档案归纳情况纳入年度考核，占科研考核总分的10%。考核结果分为优秀（90分以上）、良好（80-89分）、合格（70-79分）、不合格（70分以下）四个等级。优秀等级科研考核加5分并发放奖金1000元，良好等级科研考核加3分并发放奖金500元；不合格者科研考核扣5分并通报批评，造成档案丢失的扣发当年科研奖励并承担相应责任。

第六章 附则

　　第十三条 本制度经88858cc永利学院学术委员会表决通过。

　　第十四条 本制度由88858cc永利学院学术委员会负责解释。

　　第十五条 本办法自颁布之日起实施，本章程与上级政策法规发生冲突时，以上级规定为准。